Digital Workplace

Hier finden Sie alle wichtigen Tools & Services für Ihr HomeOffice

Meetingsoftware

Hocheffiziente Softwareprogramme machen eine direkte und effiziente Kommunikation im Team und mit Kunden trotz dezentraler Arbeit möglich. 

Meeting-Organisation

Dezentrale Teamarbeit bedarf einer verbindlichen und zuverlässigen Terminkoordination. Diese Programme unterstützen Sie dabei.

Projektmanagement

Erfolgreiche Projektarbeit, ohne die Köpfe zusammen zu stecken geht nicht? Doch! Mit folgenden Softwareangeboten können Sie auch dezentral effizient Projekte gemeinsam angehen. 

Messaging

Ihre Kollegen und Sie haben Schnittmengen im Posteingang und brauchen ortsungebunden Zugriff? Folgende Software garantiert das Zugreifen auf Kommunikationssysteme. 

Design

Kreativ zusammenarbeiten geht nur gemeinsam am Tisch? Nein, dies ist mittels hocheffizienter Programme auch dezentral möglich. 

Online Unterschriften

Rechtsverbindliche Unterschriften waren bislang nur gemeinsam vor Ort oder per Einschreiben gültig. Folgende Programme machen auch Online Unterschriften rechtsverbindlich.

Tools & Services für Ihr HomeOffice

Videokonferenz und Meeting Software

Zusammenarbeit im Team und mit Kunden ist auch vom Digital Workplace oder dem HomeOffice aus problemlos möglich. Viele Softwarehersteller haben sich Gedanken darüber gemacht, wie dezentrales Arbeiten stressfrei und professionell umgesetzt werden kann. Persönliche Absprachen können nicht durch lonely work ersetzt werden. Brainstorming, Koordinationen, eine klare Kommunikation und Konferenzen sind nach wie vor ein elementarer Bestandteil der Arbeit - auch in Zukunft. Probleme können direkt im Team besprochen werden. 

Wir möchten Ihnen gerne sechs Programme vorstellen, mit denen Sie mit Ihren Kollegen und Kunden im persönlichen Kontakt zusammenarbeiten können. Vorteil dieser Videokonferenz- & Meetingsoftwareprogramme ist, dass Sie sich fast wie bei einem Treffen in einem Büro oder Konferenzraum sehen, Sie sich zu Wort melden können und von allen gehört und gesehen werden. Um jedoch ein effizientes Arbeiten mit diesen Tools umsetzen zu können, sollte allen Teilnehmern der “Videokonferenzknigge” bekannt sein. Diesen können Sie unter https://homeoffice-leitfaden.de/zoom-oder-webex-regeln/ einsehen.

HomeOffice Power-Meeting-Paket

Zoom 

Mit Zoom Video können Unternehmen jeder Größe problemlos große Online-Veranstaltungen wie Online-Konferenzen oder Webinare durchführen.

Setzen Sie auf Online-Meetings mit Cisco Webex, der bekannten Lösung für zuverlässige Videokonferenzen.

WebEx

Cisco WebEx verbindet Desktop-Sharing über einen Web-Browser mit Telefon- und Videokonferenzen für Ihre Online-Meetings mit Ihren Gesprächspartnern.

Homeoffice mit Microsoft Teams - Erleben Sie Teamarbeit ohne Grenzen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein chat-basierter Arbeitsbereich in Office 365, in dem Benutzer zusammen Dokumente bearbeiten, Sprach- und Video-Telefonkonferenzen durchführen.

Homeoffice mit Google Hangouts

Google Hangouts

Google Hangouts ist ein Videokonferenz- und Instant-Messaging-Dienst des US-amerikanischen Unternehmens Google.

Homeoffice mit GoToMeeting - Einfache Umstellung auf Homeoffice Betrieb mit Video- und Sprachtelefonie.

GoToMeeting

GoToMeeting bietet eine schnelle, einfache und zuverlässige Lösung für professionelle Online-Konferenzen.

Homeoffice mit Microsoft Skype - Laden Sie mit einem Klick zu einer Videobesprechnung ein

Skype

Laden Sie mit einem Klick zu einer Videobesprechung ein! Keine Registrierungen. Keine Downloads erforderlich.

Tools & Services für Ihr HomeOffice

Kalender & Meeting-Organisation

Sicher hat der eine oder andere von Ihnen schon einmal privat eine Doodleliste erstellt oder wurde zu einer Abfrage eingeladen. Aber nicht nur Doodle ist eine Möglichkeit, sich zügig und vor allem zuverlässig über Termine mit anderen abzustimmen. Wir möchten Ihnen hier gerne zwei weitere Programme vorstellen. 

Besonders dann, wenn Sie vom Digital Workplace oder HomeOffice aus arbeiten, ist eine Terminkoordination mit Ihren Kollegen und Kunden von hoher Wichtigkeit. Das schnelle “über-den-Flurgehusche” oder das Gespräch am Kaffeeautomaten fällt durch das dezentrale Arbeiten aus. Dennoch müssen verschiedene Themen gemeinsam besprochen und bearbeitet werden. Zu diesem Zwecke ist es unerlässlich, sich auf einen festen Termin festzulegen. Aber auch hier gibt es eine Devise: sich an die Termine halten. Sie sind als verbindlich anzusehen und sollten rechtzeitig abgesagt werden, wenn etwas Wichtiges dazwischen kommen sollte. Aber bitte nur in Ausnahmefällen.

Planen Sie Besprechungen ohne alle E-Mails. Sparen Sie Stunden - Holen Sie sich noch heute den Kalender

Calendly 

Calendly ist eine Planungssoftware für die Organisation von Meetings und Terminen zwischen Einzelpersonen und Ihren Kollegen sowie zwischen Unternehmen und Ihren Klienten oder Kunden.

Google Kalender

Google Calender

Google Calendar ist ein cloudbasierter Onlinedienst zur Verwaltung Ihrer Termine. Google Calender kann sowohl privat als auch in Teams genutzt werden und ist sehr simpel zu bedienen.

Doodle ist ein werbefinanzierter Online-Dienst zur Erstellung von Terminumfragen oder einfachen Online-Umfragen.

Doodle

Doodle bietet Lösungen, mit denen eine Gruppe von Personen die Suche nach dem richtigen Datum und der richtigen Uhrzeit für ein Meeting oder ein Event zum Kinderspiel wird.

Tools & Services für Ihr HomeOffice

Projektmanagement

Gerade bei dem Thema “Projektmanagement” vom Digital Workplace oder HomeOffice aus ist ein umfassendes und zuverlässiges Softwaretool von hoher Bedeutung. Köpfe zusammenstecken, Flipcharts gemeinsam bearbeiten, Brainstorming am großen Tisch und direkte Kommunikation sind beim dezentralen Arbeiten nicht möglich. Dennoch sind zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten genau diese Punkte elementar - ebenso wie Aufgabenverteilung, Absprachen nach Erledigung von Teilaufgaben, gemeinsame Einsicht und die Unterlagen und und und. 

Mittlerweile gibt es sehr gute Softwareprogramme, die Projektmanagement am Digital Workplace oder im HomeOffice möglich machen. Wir möchten Ihnen gerne sechs verschiedene Programme vorstellen, die zur professionellen Umsetzung von dezentralem Projektmanagement genutzt werden können. Da Sie jedoch bei einer Projektarbeit im Team arbeiten, sollten Sie mit Ihren Kollegen und/oder Kunden besprechen, welches der folgenden Programme für Sie am praktikabelsten ist.

Asana ist ein Tool für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Kommunikation

Asana

Asana ist ein echtes Multitalent: Das Tool vereint Funktionen für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Kommunikation unter einer Oberfläche.

Basecamp ist eine kollaborative Anwendung zur Verwaltung von Projekten und zur täglichen Aufgabenverfolgung

Basecamp

Basecamp ist eine kollaborative Anwendung zur Verwaltung von Projekten und dient zur Planung, Steuerung und Kontrolle von Aufgaben.

Homeoffice mit Bitrix24 - die Business-Kollaborationsplattform

Bitrix24

Bitrix24 ist eine online Business-Kollaborationsplattform. Bitrix24 bietet Anwendern vielfältige Tools wie CRM, Dokumentenmanagement und mehr.

Homeoffice mit Microsoft Project - Mit Project zum Projektmanager werden.

Microsoft Project

Microsoft Project hilft Nutzern bei der Planung von Projekten und der Zusammenarbeit von praktisch jedem Ort aus mit den richtigen Tools für Projektmanager, Projektteams und Entscheidungsträger.

Trello

Trello ist ein visuelles Collaboration-Tool, das auf spielerische, flexible und lohnenswerte Weise eine gemeinsame Perspektive mit viel Vereinfachung für Ihr Team bei jedem Projekt schafft.

HomeOffice mit Jira - Entwicklungstool für agile Teams

JIRA

JIRA hilft Ihnen die Probleme Ihres Teams zu erfassen und zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Maßnahmen zu ergreifen - insbesondere bei anstehenden agilen Projekten.

Tools & Services für Ihr HomeOffice

Messaging, Chat & E-Mail

Bei den folgenden Programmen, die wir Ihnen hier vorstellen werden, liegt der Fokus auf dem Bereich der schriftlichen Kommunikation. Der Schwerpunkt bei den Programmen liegt darauf, dass mehrere Personen Einsicht in die gleichen Mails haben. Dies ist besonders wichtig für Kollegen, die zum Beispiel im Kundendienst, Vertrieb, Hotlines u.ä. eine große Schnittmenge an Kunden oder Informationsbedarf haben. 

Auch hier ist es von großer Bedeutung, dass die Einsicht ortsungebunden – das heißt, auf allen Endgeräten – zuverlässig funktionieren muss. Hier bieten die  Softwarehersteller inzwischen erstklassige Programme an, die eine erfolgreiche dezentrale Arbeit im Team garantieren.

Homeoffice mit Polymail um professionell Mails ins Worksflow zu integrieren

Polymail

Mit Polymail erhalten Sie eine E-Mail-App mit hoher Vertriebsproduktivität. Funktionen zur Einsicht von Reichweite und Tracking von E-Mails helfen dabei.

Homeoffice mit hiver - Erfahre mehr über deine Kunden über hiver.

hiver

Hiver verwaltet ein gemeinsames E-Mail-Konto wie support@ oder sales@ in Ihrem Gmail-Konto. Delegieren Sie E-Mails und behalten Sie den Überblick über Aufgaben.

spike

Spike ist ein All-in-one-Arbeitsbereich für Kommunikation und Kollaboration, der Ihre vorhandenen E-Mails in einfache Chat-Gespräche verwandelt.

Airmail ist ein einfaches Mac-Tool zum Senden und Empfangen von E-Mails von verschiedenen Konten.

Airmail

Airmail ist ein sehr einfach nutzbarer Ersatz für die Standard-E-Mail-Applikation von Apple. Sie kann auch mit Microsoft 365 angebunden werden. Zusätzlicher Cloudspeicher kann ebensfall belegt werden.

Front hilft Teams bei der Zusammenarbeit mit mehr Transparenz un

FRONT

Teams in den Bereichen Kundendienst, Vertrieb, Betrieb, IT und Marketing können support@, sales@  an einem zentralen Ort verwalten, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

twist

Twist ist eine Multiplattform-Kommunikations-App, die Ihnen und Ihrem Team in Zusammenarbeit dabei helfen soll, organisiertere und kontextabhängige Gespräche in einer einzigen App zu führen.

Tools & Services für Ihr HomeOffice

Design

Beziehen sich im Großen und Ganzen die oben genannten Kategorien schwerpunktmäßig auf die Kommunikation und gemeinsame Einsicht auf Daten innerhalb von Teams oder mit Kunden, so haben die hier vorgestellten Programme ihren Schwerpunkt auf der gemeinsamen, jedoch dezentralen Arbeit an Designprogrammen - sprich auf der kreativen Seite. 

Graphiken, Präsentationen, optisch ansprechende Flyer oder Einladungen digital wie haptisch, Poster, Social-Media-Kacheln, die Gestaltung von Homepages - mit den folgenden Programmen problemlos dezentral im Team möglich. Dabei bieten die Programme noch viele Funktionen an, die die Nutzer in ihrer Kreativität unterstützen. Oder falls es mal an einer Idee mangelt, kann man sich die vielen kreativen Vorlagen zu Rate ziehen.

Erstelle schöne Designs mit deinem Team. Verwende zum Designen die Drag-&-Drop-Funktion von Canva, teile und drucke Visitenkarten, Logos und so weiter.

Canva

Canva ist ein webbasiertes Grafikdesign-Tool mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, das Zugriff auf hunderte Layouts für die Erstellung von Präsentationen, Social-Media-Grafiken, Postern, Flyern, Einladungen und mehr bietet.

Homeoffice mit miro - Zusammen im Teams so arbeiten, dass die Arbeit fertig wird.

miro

Mit dem RealtimeBoard ist ein unendliches Online-Whiteboard für Remote- bzw. HomeOffice-Teams nutzbar, um gemeinsam in einer digitalen Umgebung zusammenarbeiten zu können.

Homeoffice mit Pitch Präsentation  - sehr einfach Powerpoint Präsentationen erstellen - Online

Pitch

Pitch ist Ihr Tool für die Vorbereitung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Nutzen Sie das Cloud-Working mit Ihrem Team für zahlreiche Vorlagen für Ihre zukünftigen Präsentationen.

Homeoffice mit Abstract - wunderbar. Supercool.

Abstract

Abstract ist ein Design-Workflow-Management-System, welches Ihre Dateien nach versionsbasierter Struktur speichert und Ihnen die Design-Prozesse in Ihrem Team deutlich spürbar durch höhere Zugänglichkeit erleichtert.

Homeoffice mit Mural - Ein digital Workspace für Kolloboration

mural

MURAL ist eine Collaboration-Management-Software, mit der Unternehmen Ideen planen, entwerfen, Brainstorming durchführen und analysieren sowie benutzerdefinierte Workflows erstellen können, um die Entscheidungsfindung in Teams zu optimieren.
Homeoffice mit moqups - Teile deine Ideen und überprüfe dein Konzept mit anderen.

moqups

Moqups ist eine Cloud-basierte Software für die visuelle Zusammenarbeit, mit der Unternehmen funktionale Prototypen für das Design von Websites oder mobilen Anwendungen erstellen und validieren können.

Tools & Services für Ihr HomeOffice

Online Unterschriften

Auch wenn sich das Wort “Vertrag” von “sich vertragen” ableitet, sind rechtsverbindliche Unterschriften zur gegenseitigen Absicherung unumgänglich. Nun ist aber das sich Zusammensetzen und gemeinsam einen Vertrag unterschreiben nicht immer möglich - ganz besonders in den aktuellen Zeiten, in denen wir pandemiebedingt Abstand halten sollen. Dennoch müssen Unterschriften getätigt werden. Früher unterschrieb man und schickte den Vertrag via Einschreiben hin und her. Unterschreiben, einscannen und mit der E-Mail verschicken wird je nach Brisanz und Art des Vertrages nicht anerkannt. 

Mit den folgenden Programmen können rechtsverbindliche Unterschriften getätigt werden und die Unterschrift wird von Anwälten als solche anerkannt. Welches genutzt werden kann, besprechen Sie am Besten mit der jeweiligen Gegenseite.

DocuSign verwaltet den gesamten Dokument-Signierungsprozess

DocuSign

DocuSign Standard basiert auf der Funktionalität von DocuSign Basic und ermöglicht Zugriff auf zeitsparende Tools für die Zusammenarbeit, Transaktionssteuerung, Daten-Formulare und Vorlagen.

Homeoffice mit Skribble - Rechtsgültige elektronisch signierte Mails.

Skribble

Skribble ist eine cloudbasierte Software, die Personalfachleute und Anwälte beim Sammeln von digitalen Signaturen in Übereinstimmung mit gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz und der Europäischen Union unterstützt. 

Homeoffice mit eversign - digitale Signatur

eversign

eversign ist eine Software für digitale Signaturen, auf der mehrere Nutzer rechtsverbindliche Dokumente online genehmigt, bereitgestellt und unterzeichnet werden können.